La scheda
Ogni scheda è suddivisa in quattro aree principali, alcune delle quali composte da varie sotto voci:
A) Area tecnica, suddivisa in:
Autore
(laddove sia possibile è specificato il nome dell'autore del dipinto)
Soggetto
(è riportato il titolo del dipinto)
Collocazione
(è indicato il nome dell'edificio in cui il dipinto è custodito)
Provenienza
(è indicata la collocazione originaria del dipinto)
Datazione
(è indicata la data di esecuzione del dipinto se riportata / è espressa dal curatore della scheda una stima della cronologia dell'opera)
Tecnica di esecuzione
(è specificata la tecnica di esecuzione del dipinto e i materiali pittorici usati)
Misure
(indicano la lunghezza di altezza e base del dipinto; sono espresse in cm; laddove la collocazione del dipinto non abbia consentito allo schedatore la precisa misurazione dell'opera le misure stimate sono seguite dalla dicitura ca. (circa)
Iscrizioni
(nei casi in cui la superficie pittorica sia completata da iscrizioni esse sono inserite in questo campo; nel caso di iscrizioni in lingua latina, viene offerta traduzione della medesima in italiano)
B) Area dello stato di conservazione, suddivisa in:
Lo stato di conservazione
1) è seguito da una indicazione cronologica relativa al periodo di rilevazione del medesimo
2) è sintetizzato in tre categorie:
buono / non buono / pessimo
Ultimo restauro eseguito
(indica l'anno dell'ultimo intervento di restauro dell'opera, o una stima espressa in: ultimo quinquennio / decennio, laddove è stato possibile recuperare informazioni più dettagliate è stato anche inserito il nome dell'ente o laboratorio di restauro coinvolto nel recupero del bene)
Esigenza restauro
(è specificata con SI o NO. In caso affermativo è specificato il tipo di metodologia idonea per il restauro del bene)
Livello urgenza: specificato in tre categorie cromatiche:
Verde (relativamente urgente: lieve intervento di restauro)
Giallo (urgente: stato avanzato di degrado)
Rosso (stato di conservazione pessimo)
Proiezione tempi
(proiezione dei tempi d'esecuzione per il necessario intervento di restauro, indicato in numero mesi)
Proiezione costi
(stima del costo dell'intervento di restauro espresso in euro)
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